先理解这四件事,后面的功能清单就顺了。
你可以同时属于多家企业并在不同企业担任不同角色。切换企业即切换账套,各企业的数据彼此完全隔离。
没开通的模块,菜单里不会出现;即使直接输入网址,也会被挡回控制面板 —— 隐藏的是入口,不是靠"看不见"来防守。
超管 / 管理员 / 成员 / 只读。企业不但能决定"开通哪些模块",还能进一步收窄到"某个成员只能用哪几个模块"。
下单 → 审核 → 入库/发货 → 自动生成应收应付 → 收付款核销 → 自动生成凭证 → 账簿与报表。你只录业务,账是结果。
13 个业务模块 + 3 个支撑模块。右侧「关键点」是每天都会用到的那一条。
| 模块 | 能做什么 | 关键点 |
|---|---|---|
| 采购管理 | 采购订单:下单 → 提交 → 审核 → 入库;支持分批入库与作废 | 入库才真正写库存流水、回写已收数量、生成入库凭证 |
| 销售管理 | 销售订单、分批发货、销售退货、终止余量 | 账期统一「按发货挂账」:发货即确认应收与收入并结转成本 |
| 库存管理 | 实时库存余额、库存流水、调拨、出库单(6 类)、入库单 | 成本按移动加权平均计价,逐笔重算 |
| 受托加工 | 客供料收发存、加工工单、报工与工时、发货与结算、批次追溯 | 客供料只记数量、不计价、不进自有存货,也不生成凭证 |
| 伙伴管理 | 客户 / 供应商档案、星级、账期与税率、跟进记录 | 账期在这里设置,会直接决定应收应付的到期日 |
| 物料管理 | 物料档案、多级分类、计量单位、标准成本与参考售价 | 物料是所有单据的入口,先建物料再谈别的 |
| 仓库管理 | 仓库档案,可归属到部门 | 仓库只管"位置",不再区分自有/代管 |
| 部门架构 | 企业组织树(多级部门) | 仓库与成员按部门归属,便于分工 |
| 财务管理 | 应收应付、账龄分析、客户对账单、资金账户、收款单/付款单与自动核销 | 应收应付由业务单据自动生成,不是手工录的 |
| 凭证与账簿 | 会计科目、期初建账、记账凭证、科目余额表、明细账、试算平衡表 | 业务单据自动生成凭证,也可录手工凭证 |
| 发票管理 | 销项 / 进项台账、价税分离、一单多票、红字冲销、催票与核对 | 发票只做台账,不生成凭证(避免进项税重复入账) |
| 银行对账 | 流水导入(粘贴 / CSV)、自动匹配建议、手工匹配、余额调节表 | 只做「一到一」匹配;自动匹配只给建议,不替你做决定 |
| 费用报销 | 差旅/办公/招待等多类型报销,多借一贷,审核即付款 | 审核与付款是同一个事务:扣资金账户与生成凭证一起完成 |
| 系统管理 | 企业信息维护、成员管理、角色分配、模块收窄 | 企业至少要留一名启用的超级管理员 |
| 文件存储 | 单据附件上传、预览、下载、删除 | 单个文件 50MB,按扩展名白名单校验 |
| 个人中心 | 改资料、改密码、微信绑定、AI 助手接入密钥 | 只读成员也能自助管理自己的 AI 密钥 |
这五条主线覆盖了日常 90% 的操作。顺序是系统设计的顺序,跳步会卡住(例如没建供应商就下不了采购单)。
建供应商 → 建收货仓 → 下单(草稿)→ 提交 → 审核 → 采购入库。
审核会生成应付与凭证;入库写库存流水、回写已收数量。已入库的订单不能作废。
建客户 → 下单(草稿)→ 提交 → 审核 → 发货(可分批)→ 余量终止。
发货同时完成三件事:出库、确认应收与收入、结转成本。已发货的不能作废,只能作废对应发货单。
查实时余额与流水 → 需要时做调拨 / 出库单 / 入库单。
出库六类:领料、报损、赠品、样品、内部领用、采购退货;入库两类:销售退货、领料退料。调拨是一出一入两条流水,不生成凭证。
建基础资料(客料类别/车间/区位/工位/员工)→ 建客料 → 客料收件 → 确认入库 → 开工单 → 开始生产 → 报工 → 发货 → 结算。
收件单只有"确认入库"后才过账;报工同时是一次料件搬运,会改区位结存。
业务单据 → 自动生成应收/应付 → 登记收付款(自动核销)→ 资金账户余额 → 自动生成凭证 → 账簿与报表。
收付款单"创建即生效",按「到期日 → 单据号」自动核销,多收/多付的部分自动转为预收/预付。
登录后的落地页:按你企业已开通的模块聚合 KPI、近半年趋势与待办。
待办 = 各模块"待审"单据与逾期提醒的汇总 —— 它不只是好看的图表,是每天该处理什么。
角色按企业分配,同一个人在不同企业可以是不同角色。
| 角色 | 业务功能 | 成员管理 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | 全部(且不受模块收窄限制) | 可管理任意成员,可授予超管,可改企业信息 |
| 管理员 | 按已开通模块 | 可管理「成员 / 只读」角色的成员,不能操作超管 |
| 成员 | 按已开通模块(可被进一步收窄) | 无 |
| 只读 | 只能查询 | 无 |
所有新增、修改、删除都会被拒绝,但三类自助操作始终放行:退出登录、切换企业、修改自己的密码;另外只读成员也能生成和管理自己的 AI 接入密钥(其密钥会被强制为只读)。
企业先开通模块,再决定某个成员"只能用其中哪几个"。不配置就等于不限制 —— 管理员不需要为每个新成员逐个勾权限,只在需要收窄时才动它。
采购单要选物料、仓库、供应商,所以只开通「采购管理」时,物料、仓库、伙伴这些基础数据依然可用(它们是采购的依赖)。反之,只开通财务、没有任何供应链模块时,伙伴数据就不会放行。
这是刻意的保护:如果连超管都被自己的配置挡在门外,企业就再也改不回来了。企业信息与成员管理类操作只对超管开放。
把边界讲清楚,比把能力讲得漂亮更有用 —— 免得你上线后才发现"原来不支持"。
所有业务数据都带企业标识,跨企业不可见、不可查。导出、列表、报表都只在当前企业范围内。
注册即建企业(含 15 天试用),并自动预置:组织架构(总公司 + 财务/采购/销售/仓储物流部)、默认主仓库、按行业预置的物料分类、小企业会计准则科目表、平台计量单位。开箱就能录第一张单。
主数据(物料/仓库/部门/科目)用停用或软删;业务单据不删除,只作废(采购/销售、应收/应付都有作废状态);附件是删实体、留元数据。已被引用的资金账户与主数据只能停用,不能删。
通过 MCP 接入的 AI 助手,任何权限范围下都不提供删除类工具。即使给的是最高权限的密钥,它也删不掉你的业务数据。
进项税在采购入库时已经入账,发票再生成凭证会重复计税。所以发票模块只做台账、核对与红冲,凭证仍由出入库与收付款驱动。
仓库之间的调拨是同一主体内的存货位置变化,对总账没有净影响,因此只产生两条库存流水,不产生会计凭证。
一条流水匹配一张收款单或付款单。自动匹配只生成建议,需你确认;手续费、利息这类无需匹配的流水可以标记为"已忽略"。
支持银行流水的粘贴 / CSV 导入(自动去重)。目前没有通用的 Excel 批量导出 —— 报表以页面查看与打印为主。如果你有强导出需求,告诉我们,这是我们会优先补的能力。
系统不推送站内消息。需要你处理的单据,都汇总在控制面板的待办里(待审单据 + 逾期提醒),一眼看完。
「提交 → 审核」改变的是单据状态,没有可自定义的多级审批、会签、加签。这是取舍:把进销存与财务做扎实,而不是做一个通用的流程平台。
资金账户与凭证均按人民币记账,没有多币种核算与汇兑损益。外贸多币种场景需要另行评估。
单个文件最大 50MB,按扩展名白名单校验(图片、Office、PDF、图纸、压缩包等)。暂不支持断点续传与分片上传。