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功能说明

右库ERP 是按模块开通的:用什么、开什么。这一页把 16 个模块能做什么、常规操作按什么顺序走、 四种角色各能碰什么,以及我们刻意不做的事,一次说清楚。

HOW IT IS ORGANIZED

系统是怎么组织的

先理解这四件事,后面的功能清单就顺了。

🏢

一个账号,多家企业

你可以同时属于多家企业并在不同企业担任不同角色。切换企业即切换账套,各企业的数据彼此完全隔离。

🧩

按模块开通,菜单随开通变化

没开通的模块,菜单里不会出现;即使直接输入网址,也会被挡回控制面板 —— 隐藏的是入口,不是靠"看不见"来防守。

👥

四种角色 + 按成员收窄

超管 / 管理员 / 成员 / 只读。企业不但能决定"开通哪些模块",还能进一步收窄到"某个成员只能用哪几个模块"。

🔗

单据一路走到底,账自己长出来

下单 → 审核 → 入库/发货 → 自动生成应收应付 → 收付款核销 → 自动生成凭证 → 账簿与报表。你只录业务,账是结果。

MODULE OVERVIEW

功能总览:16 个模块

13 个业务模块 + 3 个支撑模块。右侧「关键点」是每天都会用到的那一条。

模块能做什么关键点
采购管理采购订单:下单 → 提交 → 审核 → 入库;支持分批入库与作废入库才真正写库存流水、回写已收数量、生成入库凭证
销售管理销售订单、分批发货、销售退货、终止余量账期统一「按发货挂账」:发货即确认应收与收入并结转成本
库存管理实时库存余额、库存流水、调拨、出库单(6 类)、入库单成本按移动加权平均计价,逐笔重算
受托加工客供料收发存、加工工单、报工与工时、发货与结算、批次追溯客供料只记数量、不计价、不进自有存货,也不生成凭证
伙伴管理客户 / 供应商档案、星级、账期与税率、跟进记录账期在这里设置,会直接决定应收应付的到期日
物料管理物料档案、多级分类、计量单位、标准成本与参考售价物料是所有单据的入口,先建物料再谈别的
仓库管理仓库档案,可归属到部门仓库只管"位置",不再区分自有/代管
部门架构企业组织树(多级部门)仓库与成员按部门归属,便于分工
财务管理应收应付、账龄分析、客户对账单、资金账户、收款单/付款单与自动核销应收应付由业务单据自动生成,不是手工录的
凭证与账簿会计科目、期初建账、记账凭证、科目余额表、明细账、试算平衡表业务单据自动生成凭证,也可录手工凭证
发票管理销项 / 进项台账、价税分离、一单多票、红字冲销、催票与核对发票只做台账,不生成凭证(避免进项税重复入账)
银行对账流水导入(粘贴 / CSV)、自动匹配建议、手工匹配、余额调节表只做「一到一」匹配;自动匹配只给建议,不替你做决定
费用报销差旅/办公/招待等多类型报销,多借一贷,审核即付款审核与付款是同一个事务:扣资金账户与生成凭证一起完成
系统管理企业信息维护、成员管理、角色分配、模块收窄企业至少要留一名启用的超级管理员
文件存储单据附件上传、预览、下载、删除单个文件 50MB,按扩展名白名单校验
个人中心改资料、改密码、微信绑定、AI 助手接入密钥只读成员也能自助管理自己的 AI 密钥
STANDARD WORKFLOWS

核心业务:常规操作按这个顺序走

这五条主线覆盖了日常 90% 的操作。顺序是系统设计的顺序,跳步会卡住(例如没建供应商就下不了采购单)。

🛒

采购

建供应商 → 建收货仓 → 下单(草稿)→ 提交 → 审核 → 采购入库。

审核会生成应付与凭证;入库写库存流水、回写已收数量。已入库的订单不能作废。

📝

销售

建客户 → 下单(草稿)→ 提交 → 审核 → 发货(可分批)→ 余量终止。

发货同时完成三件事:出库、确认应收与收入、结转成本。已发货的不能作废,只能作废对应发货单。

📦

库存与出入库

查实时余额与流水 → 需要时做调拨 / 出库单 / 入库单。

出库六类:领料、报损、赠品、样品、内部领用、采购退货;入库两类:销售退货、领料退料。调拨是一出一入两条流水,不生成凭证。

🏭

受托加工

建基础资料(客料类别/车间/区位/工位/员工)→ 建客料 → 客料收件 → 确认入库 → 开工单 → 开始生产 → 报工 → 发货 → 结算。

收件单只有"确认入库"后才过账;报工同时是一次料件搬运,会改区位结存。

💰

财务闭环

业务单据 → 自动生成应收/应付 → 登记收付款(自动核销)→ 资金账户余额 → 自动生成凭证 → 账簿与报表。

收付款单"创建即生效",按「到期日 → 单据号」自动核销,多收/多付的部分自动转为预收/预付。

📊

控制面板

登录后的落地页:按你企业已开通的模块聚合 KPI、近半年趋势与待办。

待办 = 各模块"待审"单据与逾期提醒的汇总 —— 它不只是好看的图表,是每天该处理什么。

ROLES & PERMISSIONS

四种角色,各能碰什么

角色按企业分配,同一个人在不同企业可以是不同角色。

角色业务功能成员管理
超级管理员全部(且不受模块收窄限制)可管理任意成员,可授予超管,可改企业信息
管理员按已开通模块可管理「成员 / 只读」角色的成员,不能操作超管
成员按已开通模块(可被进一步收窄)无
只读只能查询无
🔒

只读角色的边界在哪

所有新增、修改、删除都会被拒绝,但三类自助操作始终放行:退出登录、切换企业、修改自己的密码;另外只读成员也能生成和管理自己的 AI 接入密钥(其密钥会被强制为只读)。

🎚️

模块收窄:做的是减法

企业先开通模块,再决定某个成员"只能用其中哪几个"。不配置就等于不限制 —— 管理员不需要为每个新成员逐个勾权限,只在需要收窄时才动它。

🧷

依赖放行:为了业务能做下去

采购单要选物料、仓库、供应商,所以只开通「采购管理」时,物料、仓库、伙伴这些基础数据依然可用(它们是采购的依赖)。反之,只开通财务、没有任何供应链模块时,伙伴数据就不会放行。

🛡️

超管不受模块限制

这是刻意的保护:如果连超管都被自己的配置挡在门外,企业就再也改不回来了。企业信息与成员管理类操作只对超管开放。

DATA RULES & LIMITS

数据规则,以及我们刻意不做的事

把边界讲清楚,比把能力讲得漂亮更有用 —— 免得你上线后才发现"原来不支持"。

🏷️

数据严格按企业隔离

所有业务数据都带企业标识,跨企业不可见、不可查。导出、列表、报表都只在当前企业范围内。

🎁

新企业开通时已预置好

注册即建企业(含 15 天试用),并自动预置:组织架构(总公司 + 财务/采购/销售/仓储物流部)、默认主仓库、按行业预置的物料分类、小企业会计准则科目表、平台计量单位。开箱就能录第一张单。

🗑️

删除的语义分三种

主数据(物料/仓库/部门/科目)用停用或软删;业务单据不删除,只作废(采购/销售、应收/应付都有作废状态);附件是删实体、留元数据。已被引用的资金账户与主数据只能停用,不能删。

🤖

AI 助手不提供删除能力

通过 MCP 接入的 AI 助手,任何权限范围下都不提供删除类工具。即使给的是最高权限的密钥,它也删不掉你的业务数据。

🧾

发票不自动生成凭证

进项税在采购入库时已经入账,发票再生成凭证会重复计税。所以发票模块只做台账、核对与红冲,凭证仍由出入库与收付款驱动。

🔀

调拨不生成凭证

仓库之间的调拨是同一主体内的存货位置变化,对总账没有净影响,因此只产生两条库存流水,不产生会计凭证。

🏦

银行对账只做一对一

一条流水匹配一张收款单或付款单。自动匹配只生成建议,需你确认;手续费、利息这类无需匹配的流水可以标记为"已忽略"。

📤

导入导出:目前只支持流水导入

支持银行流水的粘贴 / CSV 导入(自动去重)。目前没有通用的 Excel 批量导出 —— 报表以页面查看与打印为主。如果你有强导出需求,告诉我们,这是我们会优先补的能力。

🔔

没有站内消息中心

系统不推送站内消息。需要你处理的单据,都汇总在控制面板的待办里(待审单据 + 逾期提醒),一眼看完。

🧭

审核 = 状态流转,不是审批流引擎

「提交 → 审核」改变的是单据状态,没有可自定义的多级审批、会签、加签。这是取舍:把进销存与财务做扎实,而不是做一个通用的流程平台。

💱

目前只支持人民币

资金账户与凭证均按人民币记账,没有多币种核算与汇兑损益。外贸多币种场景需要另行评估。

📎

附件上限 50MB

单个文件最大 50MB,按扩展名白名单校验(图片、Office、PDF、图纸、压缩包等)。暂不支持断点续传与分片上传。

FAQ

常见问题

我是管理员,为什么某个菜单看不到?+
三种可能:一是企业没有开通该模块;二是你被做了「模块收窄」(只能使用被授予的那几个);三是该模块确实未上线。超管不受收窄限制,可以请他确认企业已开通哪些模块。
为什么直接输入网址也打不开?+
菜单隐藏只是"看不见",所以我们同时做了页面级与接口级的模块校验:未开通的模块,直接输入网址也会被挡回控制面板,接口调用同样会被拒绝。两处用的是同一份配置,不会出现"页面进去了但数据为空"的怪状态。
「审核」和「审批流程」是一回事吗?+
不是。这里的审核是单据状态的流转(草稿 → 待审 → 已审),没有可配置的多级审批或会签。需要你处理的单据会出现在控制面板的待办里。
应收应付是我手工录的吗?+
不是。它们是采购入库、销售发货等业务单据的财务镜像,自动生成、不会重复挂账。账期按「客户档案 → 企业默认 → 30 天」三级取用,你可以精确控制每家的到期日。
收了一笔款,要手工去核销吗?+
不用。收款单创建即生效,系统按「到期日 → 单据号」的顺序自动核销该客户的应收;多出来的部分自动转为预收款,下次可继续抵扣。
客供料为什么不算我的库存?+
因为料的所有权不是你的。受托加工的客供料只记数量、不计价、不进自有存货、不生成凭证,走独立的收发存台账;你赚的是加工费,加工费在发货时确认应收与收入。
能按我自己的审批流程改造吗?+
源码版交付完整前后端源代码,可以自行二次开发;SAAS 版按标准流程运行。若你的流程有强定制需求,建议先和我们沟通评估,再决定选哪种交付方式。
AI 助手能替我做哪些事?+
查询类几乎都可以(库存、单据、应收应付、凭证、报表、受托加工),写操作则受密钥权限约束:只读密钥只能查,审核/过账/核销这类高危动作需要最高权限的密钥,并且执行前必须先向你复述确认。详见「AI 接入」页。

想把这套流程在你的业务上走一遍?

把你的业务形态(贸易 / 批发 / 分销 / 受托加工)和现在的做法告诉我们,我们按你的场景演示。

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