受托加工 · 深度支持

给加工厂用的进销存系统
把受托加工那本糊涂账算清

客户把料发到你厂里,你加工完收一笔加工费。来料、工序、工时、交付、对账——五本账手工倒腾,月底就是一场灾难。我们把这套流程做成了单据流。

你是不是也在为这些事头疼?

我们只解决加工厂的问题。如果你的痛点不在下面,可能我们帮不上忙。

对账

月底对账要占两三个人好几天

客户的料、自己的料、工序工时、交付数量,四个表对不上,最后还是得人工翻Excel。

利润

不知道哪个单赚了多少

接单时拍脑袋报价,做完才发现工时超了、返工了,这个单其实亏的——但已经晚了。

损耗

来料损耗算谁的,没跟客户说清

为了这事儿跟客户扯过皮吗?损耗率、报废数、超耗,全凭一张嘴说,没有凭证。

库存

在制品和库存分开两套

在车间做到一半的货不进库存,老板看不到真实可用量,临时接单只能凭感觉。

重复录入

销售单和生产单是两套系统

同一份数据录两遍,还经常对不上。销售以为下了单,车间说没收到单。

报工

工人报工全靠纸单和微信

月底汇总工时时车间主任报一遍,错了也查不出。工时不准,成本就不准。

受托加工,五步跑完

每一步都是一张单据,不用你记住"该填哪张表"——流程会带着你走。

1

接单建档

记下客户、料件、图号、数量、加工要求。系统自动算出预估工时和报价。

2

来料入库

客户的料单独建仓,标记为"客供料"。和自有库存完全隔离,不存在混料。

3

派工报工

按工序派到车间,工人扫码报工。工时自动归集到这张单上,实时可见。

4

交付核销

出库时自动核销来料数量,损耗、报废、超耗全部留痕,凭证可查。

5

月结对账

按客户、按单据自动生成对账单,加工费、损耗、返工一目了然,直接发给客户。

"客户把料发到你厂里,加工完只收一笔加工费。
听起来简单,实际上要管五本账:来料多少、损耗多少、做了几道工序、花了多少工时、该收多少钱。"

换个系统,差别在哪

同样叫 ERP,差别都在这一列。

环节 通用进销存软件 右库 ERP
客户来料 当普通采购入库,混进自有库存 客供料独立建仓,全程可追溯
加工计价 按物料出库成本算,不认工序 按工艺路线算工时 × 工价,每单有据可依
损耗归属 无记录,月底扯皮 损耗/报废/超耗自动留痕,可导出对账依据
生产与销售 两套系统,数据各录一遍 同一条数据链打通,不重复录入
对账 手工 Excel 按客户自动生成对账单,可直接发送
毛利可见性 月底才知道赚没赚 每张单实时算毛利,接单前就能预判

它具体管住了什么

下面是四件确定做得到的事 —— 都是系统的设计能力,不是效果承诺。

收发存
委托方要明细,系统直接出
批次
来料、耗用与余料可追溯
按单
加工费与毛利按工单归集
0
重复录入环节

常见疑问

我们现在用的是金蝶/用友,换过去值得吗?
不用急着换。它们是通用财务平台,能力没问题。受托加工这块,很多客户是另外买插件或者自己做 Excel 补的。如果你的受托加工量不大,原系统够用就够用;如果你每个月对账要占掉好几天,那这个成本值得单独算一笔账。
能不能先试用?
可以。我们会给测试环境,建议你拿一张真实的、正在做的单子跑一遍——跑完你就知道值不值。数据环境是隔离的,不影响你现有的账。
厂里没人懂电脑怎么办?
培训按岗位来:仓管教仓管,报价员教报价员,车间教报工。不会要求你的老板去学电脑。
我们有自己的特殊流程,能改吗?
常见的字段、单据、审批流程都可以调整。比较特殊的需求我们评估后单独报价,不会先答应再放鸽子。
数据在哪?会不会不安全?
系统部署在云上,你在厂里、办公室、出差用手机电脑都能登录,权限分级控制。数据有备份,具体保障条款可以在诊断时一并给你。
多少钱?
按账号数和模块分档,具体报价在了解你的业务规模后给。建议你先做一次免费账务诊断——把你现在的对账流程发我们看一眼,帮你算清楚能省多少,再谈价格不迟。

先别急着换系统

把你现在对账的流程发我们,或者约15 分钟时间,我们帮你看看这套账里有没有漏的地方。不收费,也不催你上系统。

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使用前请注意:本页所列改善数据为同类客户的典型参考区间,不构成对具体结果的承诺;实际效果取决于业务复杂度与执行情况。系统功能、模块与价格以正式合同约定为准。